Karol Zinka

SRCP to elastyczny system do rejestracji czasu pracy (RCP) i analizy produkcji, stworzony z myślą o zakładach o złożonej strukturze stref i linii. Początkowo został zintegrowany z systemem kontroli dostępu Roger, który był już w posiadaniu klienta. Niestety, rozwiązanie to posiadało drogie punkty dostępowe, a fizyczne przypisanie 21 linii produkcyjnych (z których część jak np. „Porządkowanie” lub „Naprawy” obejmuje cały zakład) było problematyczne i mało skalowalne.

Obecnie system pracuje w hybrydowym modelu: naliczanie całkowitego czasu pracy oparte jest o Rogera, w którym zakładamy konta pracowników, przypisujemy identyfikatory oraz generujemy karty dostępu. Dane z Rogera są zintegrowane z autorskim systemem SRCP, który pozwala przypisywać czas do konkretnych stref produkcyjnych, mierząc efektywność poszczególnych linii i operacji.

SRCP automatycznie informuje pracowników stref o zamówieniach do realizacji, a same linie raportują wykonanie w sposób przypisany do stref. Całość działa w czasie rzeczywistym, opierając się na szybkim i skalowalnym Google BigQuery, co gwarantuje natychmiastową analizę i elastyczne raportowanie.

Dodatkowo, system posiada wbudowaną integrację z Google Meet, co ułatwia komunikację wewnętrzną między kadrą zarządzającą a personelem produkcyjnym – zwłaszcza przy rozproszonym harmonogramie.

Interaktywny wykres Gantta przedstawia relację pomiędzy czasem pracy a przerwami w sposób graficzny – umożliwiając szybką ocenę produktywności i obłożenia zasobów. Dzięki temu kierownicy stref mogą podejmować trafne decyzje operacyjne w czasie rzeczywistym.

Ten system CRM został głęboko zintegrowany z modułem QMS, umożliwiając skuteczne zarządzanie jakością surowców oraz procesów zakupowych. Dla każdego surowca generowana jest dedykowana strona internetowa zawierająca normy jakościowe, akceptowalne parametry oraz zdjęcia niedopuszczalnych wad.

Dzięki integracji z Google Translate, strony te mogą być dynamicznie tłumaczone na dowolny język, co znacząco upraszcza zakupy międzynarodowe i minimalizuje błędy komunikacyjne.

W momencie składania zamówienia system generuje dokument z normami jakościowymi, dołącza link do szczegółowego QMS danego surowca, informuje produkcję o zakupie poprzez raport, przesyła klientowi dostęp do strony QMS danego towaru oraz przekazuje logistykom informację o zapotrzebowaniu na transport.

Po rejestracji dostawy przez recepcję, magazyn otrzymuje informację o nowym przyjęciu, dział jakości dokonuje oceny i przekazuje wynik handlowcowi, a ten kontaktuje się z dostawcą i informuje go o jakości surowca.

Każda dostawa otrzymuje unikalny identyfikator, który zostaje powiązany z zamówieniem klienta oraz pozycjami produkcyjnymi. Dzięki temu firma posiada pełną identyfikowalność – w przypadku zwrotu można szybko określić, który dostawca dostarczył surowiec, na której linii został on przetworzony oraz gdzie potencjalnie powstał błąd w produkcie.

System obejmuje także:

• Rejestr zwrotów
• Rejestr zmian (np. receptur, procedur)
• Rejestr dokumentacji jakościowej – HACCP, IFS, ISO

Wszystko jest zautomatyzowane przy pomocy Google Apps Script i archiwizowane w Google BigQuery.

System skutecznie uporządkował komunikację pomiędzy wszystkimi działami – handlowym, jakościowym, produkcyjnym, logistyką i magazynem – tworząc logiczny, zautomatyzowany i mierzalny łańcuch działań.

Ten prosty, ale niezwykle skuteczny system automatycznie monitoruje terminy przeglądów technicznych, wygasających umów, polis ubezpieczeniowych, leasingów oraz dokumentacji jakościowej (np. HACCP). Dzięki automatycznym wiadomościom e-mail, firma nie naraża się na opóźnienia, przestoje ani potencjalne kary umowne.

Dane zasilające system pochodzą bezpośrednio z tabel Google Sheets. Aplikacja analizuje daty za pomocą Google Apps Script i generuje okresowe raporty oraz indywidualne przypomnienia np. o: raportach flotowych, końcu ważności OC/AC, leasingach, dokumentach HACCP, certyfikatach i kontrolach.

Użytkownik może jednym kliknięciem dodać termin do Google Kalendarza, dzięki czemu może być on widoczny także na urządzeniach mobilnych lub zsynchronizowany z zespołem.

System został zaprojektowany tak, by działał całkowicie w tle – nie wymaga stałej uwagi użytkownika. Alerty są generowane na podstawie bieżących danych i wysyłane zgodnie z harmonogramem (np. raz dziennie, tygodniowo, lub ad hoc). W razie potrzeby możliwa jest personalizacja progów czasowych (np. 30/14/7 dni przed terminem).

W rezultacie firma zyskuje pełną kontrolę nad terminowością, ogranicza ryzyko zaniedbań i może łatwiej spełniać wymagania audytorów oraz kontrahentów.

Ten projekt nie jest klasycznym systemem, lecz zoptymalizowanym i zintegrowanym procesem logistycznym, który został dostosowany do wymagań klientów w zakresie standardów GS1. Na podstawie danych z Google Sheets – takich jak data produkcji, kraj pochodzenia, numer partii czy zawartość opakowań – generowane są automatycznie: etykiety logistyczne zgodne z GS1, dokumenty WZ oraz unikalne kody SSCC.

Całość napędzana jest przez Apps Script i stanowi w pełni spójną strukturę dokumentacyjną, zgodną z wymaganiami klienta i normami jakościowymi. System obejmuje również generator etykiet dla opakowań zbiorczych oraz funkcjonalność tworzenia i wysyłki dokumentów WZ.

Wygenerowane dokumenty i etykiety są automatycznie archiwizowane na Google Drive, co pozwala na szybki dostęp i odwołanie się do nich w przyszłości – szczególnie podczas audytów i reklamacji.

W ramach procesu powstał również system potwierdzeń dokumentów WZ – użytkownik może przesłać zdjęcie podpisanej przez klienta WZ-ki, a system sam dopasuje je do odpowiedniego zamówienia i etykiety, zapewniając pełną identyfikowalność.

Dzięki Google BigQuery, dane mogą być analizowane w czasie rzeczywistym, a system zapewnia zgodność między dokumentacją a fizycznym ruchem towaru. Rozwiązanie to znacząco zwiększyło szybkość realizacji wysyłek, zmniejszyło liczbę błędów i poprawiło zgodność operacyjną w relacjach z kluczowymi odbiorcami.

Kompleksowy system zarządzania gospodarstwem rolnym wspiera wszystkie kluczowe procesy w rolnictwie – od rejestracji upraw, przez siewy, nawożenia, zabiegi ochronne, aż po dokumentację, magazyn, kontrahentów i rozliczenia. Aplikacja zbudowana została w oparciu o Google Sheets, Apps Script, oraz Google Drive, co zapewnia stabilność, elastyczność i dostępność z każdego miejsca.

Aplikacja posiada rozbudowane menu funkcjonalne, z podziałem na: Notatki Agronoma z integracją z Kalendarzem Google, moduł Agrofagi z rejestrem zdjęć i działań ochronnych, Siewy, Nawożenia, Ochrona roślin z automatycznym przeliczeniem kosztów na podstawie przypisanych dawek i powierzchni oraz pełną identyfikacją pracowników, dat i maszyn.

Użytkownik ma możliwość wprowadzania nowych produktów, odmian roślin, kontrahentów i dostaw. System zapewnia kontrolę stanów magazynowych i umożliwia wgląd w dokumentację (np. etykiety, faktury VAT, rejestry).

Każdy moduł posiada przyjazny interfejs oparty o WebApp mobilny, co pozwala na używanie aplikacji bezpośrednio z pola, magazynu lub biura – na smartfonie lub tablecie.

Dodatkowo dostępne są zaawansowane raporty kosztowe (uprawy, zabiegi, nawozy), rejestry faktur, dokumentacja GlobalGAP i HACCP oraz pełny wgląd w historię prac polowych z możliwością eksportu danych do plików XLS.

To narzędzie, które pozwala rzeczywiście zarządzać gospodarstwem, a nie tylko je obserwować. Minimalizuje chaos, zwiększa zgodność z normami i dokumentacją oraz pozwala na łatwe audyty i analizę kosztów.

System składa się z szeregu połączonych ze sobą formularzy, które służą do zbierania danych w gospodarstwie – od prac polowych, przez magazyn i dostawy, aż po notatki agronoma. Dane te są automatycznie przetwarzane i prezentowane w formie raportów, kart upraw i zestawień kosztów, co znacząco ułatwia zarządzanie i analizę sezonu.

System stworzony na potrzeby rekrutacji wolontariuszy do EDK umożliwia płynne zarządzanie zgłoszeniami, które napływają przez dedykowany landing page. Formularz zapisuje dane w bazie, a system automatycznie je wyświetla w tabeli w formacie DataTable z funkcją filtrowania, edycji i śledzenia statusów.

Rekruter ma możliwość zmiany statusu wolontariusza (np. zrekrutowany), dodania komentarza, przypisania do działu lub sprawdzenia, w jakich grupach społecznościowych (np. WhatsApp) uczestniczy oraz do jakich systemów ma nadany dostęp. Wbudowana funkcja detekcji duplikatów od razu pokazuje, czy osoba zgłaszała się już wcześniej – niezależnie od rekrutacji.

Z poziomu systemu można wysłać mailing zbiorczy do wybranej grupy kandydatów.

Najciekawszym elementem jest funkcja odczytu zgłoszeń głosowo – dzięki niej rekruter może odsłuchać profil kandydata (tekst o sobie) bez konieczności wpatrywania się w ekran. To znacznie poprawia ergonomię pracy i wspiera osoby prowadzące długie sesje rekrutacyjne.

System opiera się na Google Sheets, Apps Script i WebApp, zapewniając mobilność i elastyczność. Dane są bezpiecznie przetwarzane, a interfejs przyjazny dla zespołów HR i liderów zespołów wolontariatu.